1、根据销售部总监和销售部经理要求做好各项文书工作,协助领导召集会议、安排见面、协助组织活动,传递与上级、下属的文件及信息。
2、收取及处理各种外来及内部其它部门的电话、电报、传真和文件、信函,及时传递、记录、分类,提出建设性意见。
3、为销售部总监和经理准备当日需阅办的文件及与工作相关的报刊信息,备齐办公用品。
4、做好档案分类、保管,对机密文件要认真登记。
5、收集与酒店有关的市场信息,定期编发参考资料。
6、登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。
7、做好每次会议安排,落实场地、人员,做好记录、印发文件。
鄱阳县悦麓酒店中和路
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